Traditionell redovisning blir i takt med att företaget växer allt mer resurskrävande och ett kostsamt tillväxthinder. För väldigt många företag är bokföringen ofta mer eller mindre inaktuell och framförallt svår att använda som underlag för att ta beslut. Vi har kommit väldigt långt men det krävs stora förändringar för att helt bygga bort onödig administration. Med SEB som delägare kommer systemutveckling som annars kan ta lång tid kunna ske tillsammans på ett effektivare sätt. Vi ökar helt enkelt innovationskraften till fördel för våra gemensamma kunder. — Olle Rydqvist, CEO och medgrundare av PE Accounting.
Målet är att skapa nya generationens ekonomitjänster. Kunden vill enkelt veta vad som händer i företaget här och nu. Det är möjligt först när olika aktörer öppnar upp för samarbeten.
Som bank måste vi idag vara innovativa, ständigt omvärdera traditionella processer och fokusera mycket på hur vi kan tillföra mer värde. PE Accounting har sedan starten 2011 gjort just detta. De har satsat precis allt på att automatisera manuell administration och frigöra så mycket tid som möjligt för entreprenörer och företagsledningar. Tillsammans kan vi kombinera våra fördelar som bank med innovationskraften och tekniken hos PE som banbrytande ERP-system, vi blir helt enkelt bättre för våra kunder när vi arbetar tillsammans. – Fredrik Ljungblad, Segment Manager SME, Corporate Market, SEB.
Läs mer om samarbetspartners och integrationer med PE Accounting
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Olle har sedan PE Accounting startade varit starkt pådrivande kring behovet av att tänka i processer, se vad som verkligen är möjligt nu och framöver och hitta rätt kombination av människor och system för att underlätta livet för entreprenörer och företag i Sverige. Han tänker ett steg längre än de flesta och vågar utmana det man lätt tror är bästa lösningen.
Eller som Olle skulle beskriva det själv:
Vår stora framgångsfaktor har varit och är vår respekt för vad en dator klarar av att göra och vad en människa bör göra såsom tekniken ser ut idag. Fokus har till exempel inte bara varit AI, utan vi ser alltid till hela processen. Vi utvecklar helt enkelt PE efter vad som krävs av både system och människor för att det ska bli korrekt och så automatiskt som möjligt. Sedan har vi tillåtit oss att växa helt organiskt och därmed även haft tid att lägga mer tid på att arbeta med vår kultur och våra värderingar. Vi har helt enkelt lyckats kombinera att vara både ett techföretag och ekonomibyrå.
Olle satsar helt enkelt stort på att skapa ett företag där vi som anställda utan att egentligen reflektera över det drivs av samma engagemang, nyfikenhet och vilja att förändra saker till det bättre för företag i hela Sverige. Något som kräver mer än bara förståelse för ekonomi och processer. Det räcker inte med AI, systemprocesser och ekonomiskt kunnande utan det krävs minst sagt en ”Supertalang” för att lyckas med den resa som Olle Rydqvist tar med oss andra på.
Veckans Affärers lista på Sveriges 101 Supertalanger 2019 – Entreprenörer
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
För de allra flesta följer semesteråret semesterlagens bestämmelser om en period från april till mars året därpå. Detta är en sk föregående semestermodell där du första året tjänar in din semester för att året därpå kunna plocka ut den i betald ledighet.
För att allt underlag som kan påverka semesterintjänandet ska komma med behöver frånvaro för mars registreras på lön innan semesterårsskiftet kan göras. Aprillönen görs därför klart först och därefter kan semesterårsskiftet göras.
(För er som inte har denna typ av semestermodell- och år så gäller naturligtvis samma regler fast då för andra perioder. Semesteråret april till mars är utgångspunkten i semesterlagen och eftersom det är aktuellt i tiden inför aprillönen tar vi upp det nu.)
I PE sker det mesta per automatik i realtid och även så semesterårsskiftet – därför kan de som använder PE redan nu, innan aprillönen är klar, se de uppdaterade semesterdagarna på lönespecifikationerna. En smart funktion som sparar mycket tid och minskar risker i samband med semesterårsskite.
Läs mer om automatiserad lönekörning i PE.
Det är mycket som ska tänkas på vid ett semesterårsskifte och här har vi lyft fram några av de punkter som vi tycker är extra viktiga:
Har all semesterlönegrundande- och icke semesterlönegrundande frånvaro registrerats korrekt?
Olika frånvarotyper kan påverka semesterintjänandet. Sjukdom, föräldraledighet och vård av barn är några parametrar som kan spela in. Så länge all frånvaro är inrapporterad så ska semesterintjänandet bli rätt!
Har alla anställda rätt semesterinställningar vad gäller semestermodell (föregående eller sammanfallande intjänande- och semesterår)?
Du kan tjäna in din semester på två olika sätt; antingen tjänar du in den första året för att ta ut den året därpå eller så får du betald semester direkt och har sedan året på dig att tjäna in den.Vid föregående års intjänande reglerar semesterlagen en period från april till mars medan vid sammanfallande intjänade- och semesterår används istället kalenderår, dvs januari till december. (Andra perioder än ovanstående kan vara reglerat i kollektivavtal.)
Får anställda ökad semesterrätt?
Vid nytt semesterår väljer många att erbjuda sina anställda högre semesterrätt. Har du föregående intjänandeår innebär det att den anställde nu har rätt att ta ut lika många dagar som den nya semesterrätten anger men de extra dagarna blir obetalda. Detta på grund av att semestern för året tjänades in med en lägre semesterrätt. Nästa år har den anställde tjänat in fullt betalda dagar enligt den nya semesterrätten.
För dig som är admin i PE Accounting: När du lägger in detta i PE väljs nytt startdatum för den ökade semesterrätten men inget gammalt tas bort för att intjänandet ska bli rätt samt för historikens skull.
Finns dagar sparat på År 5 som nu ska betalas ut?
Enligt semesterlagen kan du spara semester i fem år, därefter ska de betalas ut på lön. Är både arbetsgivare och anställd överens kring ett eventuellt sjätte år kan det vara okej.
För dig som är admin i PE Accounting: Då vi på PE är måna om att semesterintjänandet ska skötas på rätt sätt har vi inget automatiskt stöd i det här fallet. Kontakta din ansvariga konsult om du vill ha hjälp med semesterstämpling och utbetalning eller om du är osäker om dina anställda har semesterdagar på År 5.
Ska semestersättning på rörliga lönedelar betalas ut i klump?
På rörliga lönedelar (t.ex. timlön, provision och bonus) ska semesterersättning om minst 12% utgå enligt semesterlagen. Har inte ersättningen betalats ut löpande under året ska det nu ske i klump i samband med semesterårsskiftet. Titta i semesterskulden så ser du hur mycket som ska betalas ut.
Avslutningsvis kan det vara bra att upplysa om obetald semester och eventuella kvarvarande förskottsdagar – detta är inget som kan sparas utan dagarna försvinner per automatik vid semesterårsskiftet. Ska fler förskottsdagar för aktuellt semesterår erbjudas de anställda behöver dessa stämplas in på nytt.
För dig som är admin i PE Accounting: Om du har frågor kring lön, prata med din ansvariga konsult, så får du hjälp utifrån era unika förutsättningar.
Löneprogram, lönesystem och lönehantering hanteras med PE Accounting i samma system som allting annat och stöds av automatiserade processer. Det sparar tid, minskar risker för fel och gör det enklare än någonsin att hantera löner.
Källor:
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
2010 fick serieentreprenören Andreas Granstedt en revolutionerande idé under en resa i Himalaya. En idé som lett till att fler än 15.000 personer kan fokusera på att skapa värde för sina företag istället för att drunkna i administration. En idé som gjort det möjligt för fler än 600 företag att följa hur det går i realtid för verksamheten istället för att vänta på rapporter. En idé så stark, att den helt vänder upp och ner på en bransch som sedan länge stagnerat. Hans idé var att digitalisera och automatisera redovisning på allvar och ge entreprenörer möjligheten att ta bättre beslut med realtidsuppdaterade underlag.
Allt som krävdes för att komma igång var en aldrig sinande flod av kodrader och en stor dos redovisningskunskap. Något som han fick genom sina två medgrundare, ekonomistjärnan Olle Rydqvist och utvecklargeniet Matthias Hjalmarsson. Idén spreds vidare med hjälp av en lång rad modiga kunder och innovativa kollegor som vågade satsa på något helt nytt och dessutom sprida idén vidare till ännu fler.
Det ena ledde till det andra och under 2019 är PE Accounting stolta sponsorer av TEDxGöteborg, en organisation med full fokus på idéer som är värda att sprida. En perfekt matchning där PE Accounting är med och driver intresse för TEDxGöteborg och på samma gång har möjlighet att berätta om sin egen idé.
Årets höjdpunkt är eventet ”Disrupting Status Quo” i Göteborg den 18 februari. Under eventet kommer besökare få en närmare inblick i personer och organisationer som har gjort saker på ett annat sätt än vad som förväntas av samhället.
PE Accounting är på plats och berättar mer om hur företag och entreprenörer kan dra nytta av deras idé för att växa och fokusera på det som är viktigast för just deras företag.
Under eventet kommer en rad föreläsare hålla sina egna TEDxTalk. Listan fylls på i takt med att de avslöjas.
Erik Gatenholm
Erik är medgrundare och CEO på Cellink, har fått utmärkelser såsom ”Forbes 30 under 30”, Young entrepreneur of the year, Innovator och the year, Startup of the year, Arvid Carlsson Entrepreneurial Award och är en del av Prins Daniels Fellowship. Erik kommer berätta om hur han utmanar traditionella lösningar inom medicin med hjälp av teknik som kan förändra livet för kommande generationer.
Maria Ahlin
Maria är en erfaren talare, författare, utbildare och ledare för organisationen Changing Attitudess. Med hjälp av hård fakta och statistik utmanar hon myter och uppfattningar kring porr och sexköp. I sitt TEDxTalk fokuserar hon på effekterna av porrkonsumtion och vad vi kan göra för att förändra attityder som i slutändan leder till sexköp.
Fredrik Sträng
Fredrik gick från att ha varit rädd för höga höjder till att ha nått toppen på fler än nio toppar över 8000 meters höjd. Han har dessutom ett Guiness världsrekord på sin meritlista. Fredriks TEDxTalk kommer handla om vår relation till risker och rädsla och hur det vi normalt tänker är riskabelt ofta inte är förankrat i verkligheten. Genom att ändra vår bedömning av risker menar Fredrik att vi kan få ett rikare liv och ta bättre beslut.
Dorna Behdadi
Dorna Behdadi är doktorand inom praktisk filosofi på Göteborgs universitet. Hon har dessutom en examen i biologi och har studerat kognitiv vetenskap, neurovetenskap och filosofi med fokus på vårt medvetande. Hon kommer i sitt TEDxTalk att lyfta frågor kring AI och medvetande med fokus på de moraliska utmaningar vi alla bör fundera över.
Cal Orre
Cal har en master i kemiteknik och har senaste 10 åren arbetat för RFSL med extra fokus på sexuell hälsa och HIV-prevention. Med sitt TEDxTalk vill Cal göra oss mer medvetna om hur det är att leva utanför samhällsnormen, ge oss större frihet att vara och leva som vi vill på alla sätt och dessutom visa oss att möjligheten finns att göra annorlunda val.
Aron Flam
Komiker, författare, ekonom och debatör med ett stort intresse för kulturella tabun. Aron har varit med i många podcast, TV och radioproduktionern och har stora mängder följare i sina egna sociala media kanaler. Aron vill lösa vad han beskriver som en Svensk kulturell neuros och delar i sitt TEDxTalk sina tankar kring Svensk kultur och dess underliggande fundament.
Josefin Dahlberg
Författare till självbiografin ”Idag är jag fri”, talare och influencer. Driver bland annat en podcast och sprider positiva budskap i sociala medier. Josefin lyfter i sitt TEDxTalk tabuer kring alkoholism och visar att det aldrig är försent att ändra sig. Ett riktigt inspirationstal.
Niklas Wennberg
Niklas Wennberg har på kort tid startat upp och driver en stor akvaponisk anläggning i Göteborgs slakthusområde. Akvaponi är system som kombinerar vattenlevande djur och växter i en symbiotisk miljö för att använda alla resurser utan att påverka hav och klimat. Niklas vill med sitt TEDxTalk berätta hur han med Akvaponi vill göra Sverige och andra länder till en del av en större hållbar blå protein revolution.
Gabriella Överödder
Gabriella är Generaldirektör på Effektiv Altruism Sverige, har en kandidatexamen från Cambridge universitet och arbetar på att ta reda på hur vi kan göra så mycket gott som möjligt varje dag. Hon berättar i sitt TEDxTalk bland annat om hur vi genom att använda vetenskap kan öka effekten av det positiva vi gör som personer, många gånger om.
Ilma Caprnja
Ilma arbetar med att öka kunskap, motivation och integration i samhället långsiktigt för att kunna förse näringslivet med rätt kompetens i framtiden. Hon använder mattematik för att motivera studenter att tro på sin egen förmåga. Målet är att visa på vikten av hårt arbete och ge studenterna möjligheten att bli aktörer i skolan istället för att bara vara mottagare. Ilmas TEDxTalk handlar om just detta och hur vi kan förändra synen på utbildning för dagens studenter som ska forma vårt samhälle i framtiden.
Det finns massor att läsa här på vår site och du är förstås alltid varmt välkommen att höra av dig direkt till oss med dina frågor så kan vi ta reda på hur digitalisering och automatisering av redovisning kan stödja just ditt företag.
En riktigt bra start kan också vara att läsa vår fina guide ”10 skäl att digitalisera redovisningen”.
Generellt så är PE Accounting optimerat för företag med omkring 5 till 500 anställda som bedriver någon form av tjänsteverksamhet.
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Ett stort hinder som jag tidigt såg hos mig själv och andra är behovet av kontroll . I början kan det kännas konstigt att anställa personer som är bättre än en själv och det gör att man gärna anställer någon som går lätt att styra. Gör inte den missen. Hitta istället de som är bäst i världen på det de gör och se till att vara ett stöd, så att de kan utveckla sin fulla potential och göra sin grej av det. På så sätt ökar du dessutom managementbandbredden.
EXEMPEL: När jag grundade PE Accounting gjorde jag det tillsammans med Olle Rydqvist som var expert på ekonomi och Matthias Hjalmarsson som var lite av en savant på systemutveckling. Matthias skrev om det mesta av koden jag börjat skriva och Olle satte standarden för hur vi skulle bygga organisationen och redovisningsprocesserna. Bägge med avsevärt bättre resultat. Sedan anställde vi steg för steg experter på olika områden och om och om igen har jag kunnat släppa kontrollen och se andra ta PE Accounting långt längre än vad jag hade klarat av om jag fått bestämma allt.
En långsiktigt hållbar verksamhet måste ha fokus på att skapa intäkter. Jag tror att många underskattar hur viktigt det är för att verksamheten ska kunna överleva och växa på sikt. Man måste dessutom se till att leverera något som är i världsklass. Ett företag som har ett smart sätt att tjäna pengar men inte levererar en bra tjänst är inte långsiktigt hållbart eller vice versa.
EXEMPEL: Redan från starten lade vi stor vikt vid att PE Accounting både skulle ha ett starkt säljteam och en extremt stark säljkultur i hela bolaget. Alla skulle se sin del i att vi gjorde nya affärer och dessutom göra precis allt för att varje kund skulle bli fruktansvärt nöjd. Tack vare det har vi kunnat växa stadigt sedan dess. Nöjda kunder har rekommenderat oss vidare och är fortfarande ett av de största skälen till att vi kommer i kontakt med nya företag.
Det sägs att nöden är lösningarnas moder och det har stämt väldigt väl för mig. Behåll alltid din ödmjukhet och prestigelöshet, för så fort du blir kaxig kommer nästa käftsmäll. Var tacksam för att det går bra idag och våga tro på framtiden. Det har alltid varit en drivkraft för mig och har gjort att jag lyckats där andra givit upp.
EXEMPEL: Jag började berätta om PE redan innan systemet var på plats och vågade tro att vi skulle klara av att leverera det jag lovade. En del saker blev precis som vi tänkt oss och andra inte alls. Det satte hög press på oss att utveckla systemet och hela tiden vara ödmjuka när det dök upp problem och nya krav från våra kunder.
Sist men inte minst tycker jag det är väldigt bra att DI genom Di Gasell uppmärksammar företag som växer organiskt och är lönsamma. Det glädjer mig att det dessutom är väldigt många företag i år!
För att vi ska kunna ligga i teknikens absoluta framkant och även i framtiden fortsätta växa organiskt fokuserar vi framförallt på företag med minst 5 och upp till ungefär 500 anställda. Vinsten med automatiseringen blir större i takt med att bolagen växer och allt vi utvecklar är avsett att vara skalbart. Våra kunder är oftast verksamma inom någon form av konsult- eller SaaS-företag men vi har idag en stor mängd olika varianter. De flesta inom media, management, programmering, teknik, rekrytering och egna smarta digitala tjänster. En häftig effekt av att vi idag kan automatisera så mycket som vi faktiskt gör är att vi har kunder med omkring 300 anställda som bara har en person dedikerad till ekonomin.
Hör gärna av dig till mina fantastiska kollegor i Stockholm, Göteborg eller Malmö om du vill veta mer om PE eller boka in dig direkt via vårt formulär för att prata om hur PE skulle kunna hjälpa er få liveuppdaterade beslutsunderlag och en ekonomitjänst som håller även i framtiden.
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Tjänsten förenklar vardagen för företagskunderna, där allt ifrån bokföring, återrapportering, fakturering och transaktioner automatiseras i PE Accountings redovisningssystem. Kunderna kan se alla rörelser som sker på SEB-kontot direkt i PE Accounting och till skillnad från andra tjänster, stödjer den både nationella och internationella transaktioner.
SEB, som är Nordens främsta företagsbank, menar att den nya integrationen är en viktig förutsättning för att följa med i digitaliseringen och möta kundens behov – som håller på att förändras.
Kunderna vill ha valmöjligheten att effektivisera sina ekonomiprocesser och välja bank och redovisningssystem baserat på hur de fungerar tillsammans. Nu får de en sammanlänkad expertis från två håll som kommer att effektivisera deras banktjänster, säger Fredrik Ljungblad, ansvarig för små- och medelstora företag på SEB i Sverige.
För att stärka relationen och öka kundvärdet, har SEB:s rådgivare fått en introduktion i PE Accountings redovisningssystem och PE Accounting har i gengäld fått ta del av SEB:s expertis inom ekonomisk rådgivning och kundbehov.
Tjänsten hjälper både SEB och PE Accounting att stärka kundutbudet och bidrar till att kunderna kan ta sin verksamhet till nästa nivå. PE Accounting är därför stolta över samarbetet, som banar väg för nya möjligheter och som ska göra kundresan mellan redovisning och banktjänster enklare i framtiden.
SEB har varit på tårna sedan starten av dialogen, vilket visar att de är en företagsbank som vill ligga i framkant och är öppna för förändring. Det är ett historiskt samarbete där en relativt liten aktör och en storspelare möts och vi hoppas kunna utöka samarbetet i framtiden för att skapa ett ökat mervärde för våra nuvarande och potentiella kunder. – Olle Rydqvist, PE Accounting.
PE Accounting har gått från att vara en uppstickare till att bli en av de större aktörerna inom redovisning, bokföring och ekonomitjänster för växande tjänsteföretag. PE Accounting gör det möjligt för företagsledning och ekonomiansvariga att ha total kontroll över siffrorna och följa hur det går för företaget live, var de än befinner sig. PE Accounting hanterar allt ifrån fakturor, tid- och projektrapportering och utlägg till löner och rapporter. Tjänsten är fullt skalbar för företag med 5 till 500 anställda. Systemet sköter det mesta och specialister på ekonomi och system ingår som rådgivare och support. Allt till ett fast pris per månad. PE Accounting är optimerat för tjänsteföretag och har bland annat växande företag som Trustly, Kvadrat, Castra, Doctrin, Serendipity Professionals och Dynabyte som kunder. PE Accounting har kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö.
Läs mer om PE Accounting redovisningsbyrå och ekonomisystem.
SEB SEB är en ledande nordisk finansiell koncern. Vi tror starkt på att entreprenöriellt tänkande och innovativa företag behövs för att skapa en bättre värld, och med ett långsiktigt perspektiv stöttar vi våra kunder i både med- och motgång. I Sverige och i de baltiska länderna erbjuder vi ett stort spann av finansiella tjänster och rådgivning. I Danmark, Finland, Norge, Tyskland och Storbritannien är vi inriktade på företagsaffären och investment banking utifrån ett fullservicekoncept till företag och institutioner. Vår internationella prägel återspeglas i ett 20-tal kontor världen över med cirka 15 000 medarbetare. Den 31 mars 2018 uppgick koncernens balansomslutning till 2 903 miljarder kronor och förvaltat kapital till 1 854 miljarder kronor. Läs mer om SEB här.
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Först och främst vill Måns poängtera att påskrivna kontrakt bara är början på vad som förhoppningsvis kommer att utvecklas till en bra och välfungerande relation och en effektiv ägarstyrning av bolaget.
För att delägarskapet ska vara något mer än bara siffror måste man arbeta tillsammans med tydlig ansvarsfördelning menar han och tipsar om följande saker att tänka på
Först och främst vill Måns poängtera att påskrivna kontrakt bara är början på vad som förhoppningsvis kommer att utvecklas till en bra och välfungerande relation och en effektiv ägarstyrning av bolaget.
För att delägarskapet ska vara något mer än bara siffror måste man arbeta tillsammans med tydlig ansvarsfördelning menar han och tipsar om följande saker att tänka på.
Skapa en gemensam tydlig ägaragenda med konkreta mål både för bolaget och för respektive ägare och vad ni förväntar er av varandra under resans gång. Skriv ner det ni kommer fram till i ett ägardirektiv så att det är lätt att gå tillbaka till och följa upp. För att underlätta processen tog vi in en extern expert som hjälpte oss med arbetet, säger Måns.
Han fortsätter:
Under processen fick vi en mängd frågor som vi svarade ärligt på. Till exempel fanns en oro för hur vi såg på den fortsatta finansieringen av bolaget tillväxt och vi behövde förklara hur vi ser på det. Hade vi inte varit överens då, hade det aldrig fungerat på längre sikt.
Försök att skilja på ägarrollen, styrelsearbetet och ledningsarbetet, även om det i små bolag i stor utsträckning är samma personer som är involverade i alla forum. Boka till exempel specifika möten för respektive syfte. Exempelvis: har ni ett möte med fokus på ägaragenda – försök då att undvika att fastna i operativa detaljer. Annars finns det en risk att de olika ansvaren smälter samman och gör att t.ex. större långsiktiga frågor aldrig hinner diskuteras, förklarar han.
Avslutningsvis vill Måns påpeka hur viktigt det är att man skapar en kultur där VD kommunicerar regelbundet med övriga delägare och inte bara skickar styrelserapporter en gång i månaden:
Ring och berätta när saker händer. Hör av dig direkt när det inte går bra, istället för att vänta till nästa styrelsemöte. Man väntar som bekant ofta med jobbiga nyheter, men det är bättre att vara öppen med det så att man kan lösa problemen tillsammans.
Andreas berättar att de verkligen arbetar tillsammans idag, med full transparens, vilket gör att han kan ägna sig åt de delar av PE Accounting där han bidrar bäst. Men han har såklart några key takes på vad beslutet att ta in externa ägare har bidragit till.
Dels har det skapats en potentiell likviditet i aktien och det gör det lättare att uppskatta värdet av sitt aktieinnehav. Vi har även etablerat ett mer objektivt sätt att mäta aktieägarvärdet, som vi kan följa upp löpande som ett slags börskurs. Vi har också tagit fram ett optionsprogram som gjort att vi fått ett motiverat management-team, och styrelsearbetet har blivit bättre. Det är positivt med mentorer som har incitament att bry sig om bolagets bästa. Och sist men inte minst har jag dessutom fått en tryggare privatekonomi, säger Andreas.
Han fortsätter genom att berätta om ett seminarium han var på i början av sin entreprenörs-karriär, “Business Freedom”, där föreläsaren ställde några frågor som verkligen fick honom att tänka till.
Först frågade föreläsaren hur många på plats som tjänade mer som entreprenörer än de gjorde som anställda. Jag såg mig omkring men ingen räckte upp handen. Sedan frågade han hur många som har mer semester, och återigen var det ingen som räckte upp handen. Till sist frågade han: ”Hur många kan lämna bolaget i ett år, komma tillbaka, och upptäcka att det fungerar bättre än vad det gjorde innan du åkte?”.
Andreas gör en dramatisk paus och säger sedan:
Samma resultat då också. Och jag satt där med en känsla av att jag sakta men säkert blivit fånge i mitt eget bolag och att alla omkring mig också var drömmare som levde på hoppet.
Det visar sig att Andreas alltid varit med intresserad av att bygga ett företag som fungerar av sig själv. Att det, rätt uppbyggt, ska kunna växa och generera vinst på egen hand utan att han kontrollerar det. Detta skulle i sin tur generera mer tid, pengar och frihet än han någonsin kunnat ha som anställd.
Är det en personlig vision för framtiden?
Delvis. Genom att ta in Alfvén & Didrikson har jag helt enkelt lyckats göra verksamheten mindre beroende av just mig. Men jag hoppas också att vi, med den här bloggserien, e-boken och våra föreläsningar, kan hjälpa fler att tänka till kring hur de vill driva sina företag framöver och, om de vill, ta in fler delägare på ett sätt som är vettigt och sjyst för samtliga involverade, avslutar Andreas.
Fortsätt läsa vår bloggserie om riskkapital och investerare.
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Nu går vi vidare och pratar om vad man bör tänka på vid förhandling och avtalsskrivande.
Det är nämligen oerhört viktigt, såklart, att ta kontraktskrivandet på allvar. Det som måste skrivas är ett köp- (SPA) eller investeringsavtal (IA), samt aktieägaravtal (SHA), så var säker på att ta in proffshjälp så att det blir korrekt.
Måns börjar med grunderna och förklarar att i köp/investeringsavtalet så framgår priset för aktierna och hur överlåtelsen eller nyemissionen ska ske. Som säljare eller befintlig aktieägare garanterar man också att en lång lista med saker är sant, och denna lista baseras i sin tur på den due diligence, eller den genomgång av bolaget, som investeraren gjort.
Vi på Alfvén & Didrikson fokuserar i vår due diligence mycket på att förstå kundernas bild av bolaget. Har bolaget nöjda och återkommande kunder är det ofta ett sunt bolag bakom. Vi tittar också på styrelse- eller ledningsgruppsprotokoll. Möten, beslut och genomförande bör alltid dokumenteras. Det ger oss en chans att se hur bolaget beter sig, säger Måns.
Han menar att om bolaget har fungerat bra de senaste åren så finns det en god chans att det gör det framöver också. Samtidigt varnar han för att ta i för mycket om man gör prognoser och affärsplaner.
Är prognosen för aggressiv, eller om den skiljer sig för mycket från den historiska tillväxten och lönsamheten, så känns den inte trovärdig. Istället är det bättre med en plan baserat på tidigare år, med lite tillskott, enligt Måns.
Är det vanligt att man tar i för mycket när man gör prognoser?
Nja men det är extra viktigt att tänka på för företag här i Sverige. Den svenska marknaden blir ofta snabbt för liten för att möta aggressiva tillväxtmål och en framgångsrik internationell expansion tar ofta längre tid än man tror. Så sätt realistiska mål redan under tiden ni förhandlar med en investerare så att ni kan möta upp dessa, både under förhandlingsperioden och efter det att investeringen har gått i mål. Även om man inte garanterar affärsplanen i ett investeringsavtal så är att leverera det man säger att man ska göra ofta avgörande för att bygga upp ett starkt förtroende mellan grundare och investerare, avslutar han.
Andreas börjar med att påpeka hur viktigt det är att gå igenom och titta på beslutskraften i styrelse- och ledningsgruppsdokumenten. Det man vill säkerställa är att dokumentationen i styrelse- och ledningsprotokollen följs upp – och att det man fastställt faktiskt uppnås.
Han menar att om 80% av prognoserna inte har uppnåtts så kan man anta att det kommer att fortsätta på samma sätt. Det är alltså extremt viktigt att man både dokumenterar allt, kontinuerligt, men också att man levererar det man lovat.
Eftersom allt man dokumenterar kommer att granskas?
Exakt. Vi var till exempel väldigt stolta över en kundundersökning vi gjort och som vi visade Alfvén & Didrikson. Det gjorde att Alfvén & Didrikson enkelt kunde se vilka kunder som var minst nöjda, och de bad att få ringa just dem. Vilket de också gjorde, berättar Andreas och fortsätter:
Vi klarade den granskningen också, men det gäller att man verkligen har skött saker och ting ordentligt redan innan man träffar en investerare. Då är förutsättningarna de allra bästa. Om den nya delägaren ska kunna komma med bra input framöver är det helt enkelt bra om denne, men också vi själva såklart, vet vad kunderna är nöjda eller missnöjda med. För oss var därför tydlig dokumentation och transparens en oerhört viktig punkt, avslutar han.
Måns förklarar att ett Shareholders Agreement (SHA) bör reglera hur bolaget styrs, hur det ska finansieras och eventuellt hur det säljs. Det reglerar också ofta hur man garanterar fortsatt engagemang från grundare eller andra nyckelpersoner i bolaget, och hur man löser konflikter.
Som ny extern delägare har du ett informationsunderläge. Du kommer in i ett bolag vars verksamhet du inte känner så väl och som ofta styrs operationellt av de parter du förhandlar med. Ett sätt att kompensera för detta är att specificera ett antal frågor där du som investerare har veto-rätt, det vill säga: det står nedtecknat vilka beslut bolaget inte får fatta utan ditt godkännande, säger Måns.
Han fortsätter med att förklara att många investerare vill låsa in grundarna I bolaget på olika sätt.
”Låsa in grundarna” – hur menar du då exakt?
Det är inte ovanligt med en sk inlåsningsperiod på tre till fem år. Som investerare är ju grundaren och andra nyckelpersoner i bolaget ofta en stor orsak till den värdering som du gör av bolaget. Om grundaren slutar i bolaget under den perioden finns då ett avtal som stipulerar att de övriga huvudägarna har rätt att köpa grundarens aktier till ett rabatterat pris, ofta nominellt värde eller anskaffningskostnad. Avsevärt billigare än ett potentiellt framtida marknadsvärde med andra ord, berättar han.
I ett SHA definieras också så kallade drag/tag: det vill säga hur man får sälja bolaget. Som investerare brukar Alfvén & Didrikson ofta föreslå att det räcker att t.ex. 60% av aktieägarna önskar att bolaget ska säljas, och då måste alla sälja till samma villkor. På så sätt kan ingen enskild minoritetsägare hålla bolaget gisslan.
Måns berättar att många traditionella riskkapitalister har en fördefinierad horisont för sin investering, och sedan ska pengarna komma tillbaka till investerarna i fonden. Så om en fond till exempel stänger 2021 kräver de ofta en rätt att sälja alla aktier i bolaget innan periodens utgång.
Då är det väldigt viktigt att man som grundare är medveten om att man kan hamna i en situation där man kan tvingas sälja sitt bolag till en köpare som kanske inte alls vill driva bolaget vidare på det sätt man själv önskar. Se därför till att en kunnig jurist närvarar under kontraktskrivandet så att det blir en jämbördig situation, tipsar Måns avslutningsvis.
Andreas sammanfattar den processen kort, men kraftfullt:
Jag tog den dyraste och bästa jurist jag kunde hitta. Han bidrog med bra detaljer som behövde justeras, och det kändes skönt att någon kunde titta på det och säkerställa att det var ett tryggt avtal. Det fanns till exempel en del veto-klausuler som jag inte tyckte var rimliga, men vi kom överens och resultatet blev ett avtal som både jag och Alfvén & Didrikson var nöjda med.
Fortsätt läsa vår bloggserie om riskkapital och investerare.
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Enligt Måns är det väldigt viktigt att ha en gemensam syn på hur man bygger ett sunt bolag, och att man har roligt ihop. Att göra affärer är seriöst, men det behöver inte betyda att det ska vara tråkigt. Han tycker alltså att det är en bra idé att försöka tillbringa så mycket tid som möjligt tillsammans innan den faktiska affären.
Innan vi blev delägare i PE Accounting genomförde vi till exempel en workshop som fokuserade på målsättningar och hur vi skulle ta oss dit. Det gjorde vi för att försäkra oss om att vi alla hade samma vision, berättar Måns.
När det kommer till ekonomisk värdering och övriga villkor för affären är det också viktigt att försöka skapa en enkel struktur som skapar gemensamma incitament. De här villkoren är alltså minst lika viktiga som värderingen i kronor, betonar Måns:
Som entreprenör vill du ofta ha så hög värdering som möjligt, men tänker ibland inte på villkoren som ligger bakom. Aggressiva preferensstrukturer gör att man teoretiskt sett kan sätta vilken värdering som helst på ett bolag.
Värderingen på bolaget är självklart viktig och ett tydligt kvitto för entreprenören på det värde som hittills skapats i bolaget. Men ofta när man tar in riskkapital till ett tillväxtföretag så är det enbart en mindre del av bolaget som säljs. Det gör enligt Måns att det stora värdeskapandet ska göras tillsammans. Man bör därför också titta noga på villkoren och strukturen bakom: ligger man som grundare helt i händerna på investeraren vad gäller tidpunkt för att sälja bolaget? Hur ska bolaget styras vid en eventuell konflikt i ägargruppen?
Vi sålde till exempel ett bolag med förlust för ett par år sedan. Om vi hade haft en preferensstruktur som sagt att vi skulle fått tillbaka vår investering först, så skulle inte entreprenören fått något alls och därmed inte haft något att kämpa för i en sådan affär. Och det är vanligt att det är just så, avslöjar Måns.
Han fortsätter:
De flesta bolag följer inte helt den affärsplan som ligger till grund för investeringen, och då gäller det att ha en öppen och rak kommunikation samt en struktur som möjliggör att nödvändiga förändringar kan hanteras på bästa sätt utifrån ett ägarperspektiv. Vår värdering är ibland lägre än andra parters, men vi har istället enkla villkor som säkerställer att alla ägare i så stor utsträckning som möjligt har samma incitament.
För mig var det väldigt viktigt att villkoren var rättvisa för båda parter. Många gör preferensaktier och liknande, och i slutändan blir man inlåst i sitt eget bolag med dåliga villkor. Det kändes mer sunt att ta in Alfvén & Didrikson med en sjyst värdering och sjysta villkor. Vi såg över olika alternativ och i slutändan kändes det bra: de har inga management fees eller preferensaktier, och har samtidigt rimliga veto-klausuler, förklarar Andreas.
Han är också mycket skeptisk till den begränsade period många riskkapitalbolag jobbar efter: fem till sju år varefter investeringen ska likvideras. Enligt Andreas leder det till ett kortsiktigt tänk som inte nödvändigtvis ligger i linje med den vision man som bolagsgrundare har. Många riskkapitalbolag har också ofta en drag-along-klausul som kan resultera i att man blir tvungen att sälja sitt bolag inom nämnda period.
Han berättar också att det var viktigt hur ägarstrukturen bakom Alfvén & Didrikson såg ut: var hamnade vinsterna? Andreas ville väldigt gärna att de till stor del skulle komma Sverige och samhället tillgodo. Ett tips är sålunda att fråga noga om den bakomliggande ägastrukturen i investeringsföretaget.
Jo, jag ville dessutom fortsätta äga mer än 50% för att behålla känslan av kontroll. Det var en psykologiskt viktigt del för mig då. Det var lite prestige att vara huvudägare, men även skattemässigt fördelaktigt. Det känns inte alls lika viktigt idag, erkänner han.
Samtidigt var det viktigt för Andreas att den bild han hade av Alfvén & Didrikson stämde överens med verkligheten. Därför ringde han till fem grundare av bolagets tidigare investeringar, och de bekräftade vad han redan kände.
I slutändan fick vi precis det jag önskat: en styrelse som är delägare och har massor att bidra med. De köpte aktier av mig och vår VD, Olle, och vi gjorde sedan ett gemensamt aktieägartillskott. Det blir på så vis vår gemensamma investering och satsning, och alla delägare har ett äkta engagemang, avslutar Andreas med ett leende.
Fortsätt läsa vår artikelserie om investerare, riskkapital och entreprenörskap.
Här är listan över de ämnen som finns att läsa om här i vår bloggserie om riskkapital och investerare.
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
1 min läsning
Vi kommer att ta ut en extra avgift för SQL access för de som vill aktivera tjänsten framöver.
Om du vill ta reda på mer om SQL på egen hand och testa hur det fungerar, går det tex att göra här på W3Schools.
Fyll i ett kontaktformulär så tar vi kontakt så fort vi kan. Vi är förstås nyfikna på dina utmaningar och hur du skulle kunna ha stöd från mer tillgänglig bokföringsdata.
Vår tjänst är optimerad för företag med 5-500 anställda som säljer någon form av tjänst, tex. konsulttimmar eller har en smart SaaS-tjänst, tex en digital licensprodukt. Några exempel är Trustly, Webstep, Kvadrat, Doctrin och Castra.
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?