Tillsammans med SEB har vi utvecklat marknadens snabbaste integration för bankavstämning med SEB i ekonomisystemet. Företagsägare, CEO:s och CFO:s som är oroliga över om fakturorna betalats ser automatiskt i ekonomisystemet om och när det skett och har löpande kontroll över alla transaktioner på kontot.

Kontroll över cashflow är för många av våra kunder en stor stressfaktor och behovet av snabba korrekta beslutsunderlag är idag större än någonsin. Samhället i stort rör sig i ett annat tempo och så gör även företagen. Nu kan den automatiska avstämningen med SEB ske var 15:e minut istället för en gång per dag. Det gör det enklare att ha kontroll över vad som fakturerats och när pengarna kommer in. Vi hoppas det kan minska stressen för de redan hårt satsande företagsägare, CEO:s och CFO:s som borde kunna fokusera på annat istället. – Olle Rydqvist, CEO och medgrundare av PE Accounting.

Sedan tidigare pågår ett löpande innovationssamarbete mellan PE Accounting och SEBoch tidigare i år blev SEB delägare i PE Accounting. Målet är att tillsammans flytta fram gränserna för vad som går att göra för att underlätta livet för svenska företag. En rad möjliga tekniska innovationer är redan under utveckling och kommer släppas löpande under året.

För oss som bank är det nödvändigt att vara där våra kunder är. Det är en förutsättning för att vi ska vara relevanta och driva utvecklingen framåt. Vi satsar därför stort på att finnas i ekonomisystemet och med PE Accounting kan vi göra det snabbare än med någon annan. Vi frågade en lång rad företagsägare och VD:ar varför de loggade in i banken trots att vi uppdaterade siffrorna direkt mot PE en gång per dag och fick klart och tydligt höra att mer frekventa uppdateringar var viktigt för dem, därför blev det här en del i vår utvecklingsplan. – Fredrik Ljungblad, Segment Manager SME, Corporate Market SEB.

Olle har sedan PE Accounting startade varit starkt pådrivande kring behovet av att tänka i processer, se vad som verkligen är möjligt nu och framöver och hitta rätt kombination av människor och system för att underlätta livet för entreprenörer och företag i Sverige. Han tänker ett steg längre än de flesta och vågar utmana det man lätt tror är bästa lösningen.

Eller som Olle skulle beskriva det själv:

Vår stora framgångsfaktor har varit och är vår respekt för vad en dator klarar av att göra och vad en människa bör göra såsom tekniken ser ut idag. Fokus har till exempel inte bara varit AI, utan vi ser alltid till hela processen. Vi utvecklar helt enkelt PE efter vad som krävs av både system och människor för att det ska bli korrekt och så automatiskt som möjligt. Sedan har vi tillåtit oss att växa helt organiskt och därmed även haft tid att lägga mer tid på att arbeta med vår kultur och våra värderingar. Vi har helt enkelt lyckats kombinera att vara både ett techföretag och ekonomibyrå.

Det finns mycket att läsa om vad vi som företag gör och hur Olle Rydqvist tänker kring tillväxt och automatisering men något som inte lika ofta nämns är hans engagemang i företagskultur och social hållbarhet. Bland annat investerar vi 1% av vår tillväxt i CSR-engagemang där vi som anställda blir personligt engagerade. Vi som vill kan till exempel vara klasscoacher och inspirera ungdomar kring vad som är möjligt i arbetslivet tillsammans med My Dream Now.

Vi har även gott om utrymme för att göra roliga saker tillsammans och får ta mycket ansvar men med ett starkt internt stöd från varandra. Det är helt enkelt både utmanade, roligt och utvecklande att gå till jobbet med Olle som ledstjärna. Han har dessutom lätt att koppla bort processerna och helt enkelt bara ha kul med oss andra. 

Olle satsar helt enkelt stort på att skapa ett företag där vi som anställda utan att egentligen reflektera över det drivs av samma engagemang, nyfikenhet och vilja att förändra saker till det bättre för företag i hela Sverige. Något som kräver mer än bara förståelse för ekonomi och processer. Det räcker inte med AI, systemprocesser och ekonomiskt kunnande utan det krävs minst sagt en ”Supertalang” för att lyckas med den resa som Olle Rydqvist tar med oss andra på.

Veckans Affärers lista på Sveriges 101 Supertalanger 2019 – Entreprenörer

• Tänk 4X större och väx som konsultbolag
• SEB investerar i digitalt redovisningsbolag – värderas till 250 miljoner (DiDigital)
• 6 uppföljningsknep – så växer ni snabbare än konkurrenten
• Traditionell redovisning försvinner (Realtid)
• Chatbot utmanar lönekontoret (Revisionsvärlden)
• Pappersfritt hos proaktiv ekonomi (Tidig artikel i Redovisningskonsulten)
• Läs mer om våra kompletta ekonomitjänst (Digital redovisningsbyrå, bokföring i molnet, automatiserad bokföring och allt det där…)

Idag erbjuder en rad revisorer olika typer av gränssnitt för att hantera er data och de flesta säger sig kunna arbeta mer eller mindre digitalt. Ta reda på vilka förutsättningar som finns för att samarbeta digitalt i så stor utsträcknings som möjligt. Det kan handla både om vilka rutiner de har för att ta emot underlag eller vilka förutsättningar ni har för att erbjuda revisorn tillgång till era system.

Hur digital revisorn än är så är det era egna underlag och tillgången till dessa som kommer att vara avgörande. Är de ursprungliga underlagen på papper kommer det trots allt kunna ställa till problem. Utvärdera dessa tre punkter för att få en tydligare bild av vad som är möjligt.

• Kan revisorn få egen behörighet och login för att komma åt siffror och rapporter?
• Är siffrorna uppdaterade mer eller mindre i realtid eller krävs det manuellt arbete vid till exempel en revision?
• Finns alla underlag digitalt och tillgängliga för revisorn i ert system för att kunna granskas?

Genom att skapa rätt förutsättningar hos er själva underlättar ni både belastningen på er egen organisation och kvaliteten i revisorns arbete.

Känns det rätt? Förmågan att lyssna och förstå era utmaningar är en viktig del av ert kommande samarbete. Du ska kunna vara avslappnad och trygg med din revisor och känna ett stort förtroende. Du kommer behöva lita på att revisorn du väljer gör rätt och kommer med bra råd som passar för dig och ditt företag. Det är därför viktigt att ni får en god kontakt med varandra.

Förväntar ni er något mer från er revisor än en revisionsberättelse på postlådan? Var tydliga med vad ni behöver nu och framöver. En kunnig revisor kan komma med nya idéer och förslag på hur ni kan effektivisera och driva företaget framåt. Prata om vad som är möjligt första gången och se om ni kommer överens och revisorn har en förståelse för era behov. Det kan här också vara bra att fråga om de har tid att lägga på er som ny kund eller om de är för hårt belastade. Om revisorn redan nu drunknar i arbete finns en risk att ni inte får det fokus som ni önskar.

När ni väljer revisor behöver ni inte välja en specifik person, det går även bra att välja en revisionsbyrå. Det innebär att formalia blir enklare om ni måste byta revisor, tex om din revisor går i pension eller byter revisionsbyrå. Det ger även trovärdighet i kontakt med banker och samarbetspartners. Ni har fortfarande möjlighet att välja en huvudansvarig revisor på revisionsbyrån.

Varje bransch har sina utmaningar och ställer olika krav på revisorns kunskap och erfarenheter. Det är viktigt att din revisor förstår vad din verksamhet handlar om för att kunna ge så bra rådgivning som möjligt och genomföra en ordentlig revision. Be om referenser på andra bolag i samma bransch.

Det finns revisionsbyråer som är registrerade hos Revisorsinspektionen. Det är en myndighet som tillser kvalité på revisorer och revisionsbolag. Registrerade revisionsbolag är skyldiga att följa en internationell standard för revision (ISA). Detta gör branschen till en av de mest reglerade branscher. Om du väljer en registrerad revisionsbyrå kan du räkna med att du får en revision av kvalitet. Det är ett bra sätt att minska riskerna för er som företag.

Kostnaderna för revision kan variera rejält mellan olika revisorer. Ofta är det svårt att få en tydlig bild av vad det kommer att kosta i slutändan. Det handlar både om att revisorn och ni kan ha svårt att i förväg bedöma mängden arbete som kommer att krävas men också hur transparent prissättningen är. Det är ofta dyrare att använda större revisionsbyråer men där kan det finnas lång erfarenhet och större bredd av kompetenta revisorer. Det viktiga i slutändan är att du känner att du får en kvalitetsstämpel som är trovärdig mot andra intressenter, men till en rimlig kostnad.

Det är idag tekniskt möjligt att samarbeta med er revison varifrån som helst, men ofta är det personliga mötet bra för att förstå varandra bättre. Något som kan vara värt att tänka på är närheten till revisorn, om det går att boka in ett möte på kontoret och prata strategier över en kopp kaffe. Ni får själva bedöma hur värdefullt det är för er.

Det är svårt att snabbt bedöma en revisor eller revisionsbyrås kompetens. Be alltid om referenser från byrån och fråga även ditt nätverk eller vänner om deras erfarenheter.

2010 fick serieentreprenören Andreas Granstedt en revolutionerande idé under en resa i Himalaya. En idé som lett till att fler än 15.000 personer kan fokusera på att skapa värde för sina företag istället för att drunkna i administration. En idé som gjort det möjligt för fler än 600 företag att följa hur det går i realtid för verksamheten istället för att vänta på rapporter. En idé så stark, att den helt vänder upp och ner på en bransch som sedan länge stagnerat. Hans idé var att digitalisera och automatisera redovisning på allvar och ge entreprenörer möjligheten att ta bättre beslut med realtidsuppdaterade underlag.

Allt som krävdes för att komma igång var en aldrig sinande flod av kodrader och en stor dos redovisningskunskap. Något som han fick genom sina två medgrundare, ekonomistjärnan Olle Rydqvist och utvecklargeniet Matthias Hjalmarsson. Idén spreds vidare med hjälp av en lång rad modiga kunder och innovativa kollegor som vågade satsa på något helt nytt och dessutom sprida idén vidare till ännu fler.

Läs mer om PE Accountings historia.

Det ena ledde till det andra och under 2019 är PE Accounting stolta sponsorer av TEDxGöteborg, en organisation med full fokus på idéer som är värda att sprida. En perfekt matchning där PE Accounting är med och driver intresse för TEDxGöteborg och på samma gång har möjlighet att berätta om sin egen idé.

Årets höjdpunkt är eventet ”Disrupting Status Quo” i Göteborg den 18 februari. Under eventet kommer besökare få en närmare inblick i personer och organisationer som har gjort saker på ett annat sätt än vad som förväntas av samhället.

PE Accounting är på plats och berättar mer om hur företag och entreprenörer kan dra nytta av deras idé för att växa och fokusera på det som är viktigast för just deras företag.

Under eventet kommer en rad föreläsare hålla sina egna TEDxTalk. Listan fylls på i takt med att de avslöjas.

Erik Gatenholm

Erik är medgrundare och CEO på Cellink, har fått utmärkelser såsom ”Forbes 30 under 30”, Young entrepreneur of the year, Innovator och the year, Startup of the year, Arvid Carlsson Entrepreneurial Award och är en del av Prins Daniels Fellowship. Erik kommer berätta om hur han utmanar traditionella lösningar inom medicin med hjälp av teknik som kan förändra livet för kommande generationer.

Maria Ahlin

Maria är en erfaren talare, författare, utbildare och ledare för organisationen Changing Attitudess. Med hjälp av hård fakta och statistik utmanar hon myter och uppfattningar kring porr och sexköp. I sitt TEDxTalk fokuserar hon på effekterna av porrkonsumtion och vad vi kan göra för att förändra attityder som i slutändan leder till sexköp.

Fredrik Sträng

Fredrik gick från att ha varit rädd för höga höjder till att ha nått toppen på fler än nio toppar över 8000 meters höjd. Han har dessutom ett Guiness världsrekord på sin meritlista. Fredriks TEDxTalk kommer handla om vår relation till risker och rädsla och hur det vi normalt tänker är riskabelt ofta inte är förankrat i verkligheten. Genom att ändra vår bedömning av risker menar Fredrik att vi kan få ett rikare liv och ta bättre beslut.

Dorna Behdadi

Dorna Behdadi är doktorand inom praktisk filosofi på Göteborgs universitet. Hon har dessutom en examen i biologi och har studerat kognitiv vetenskap, neurovetenskap och filosofi med fokus på vårt medvetande. Hon kommer i sitt TEDxTalk att lyfta frågor kring AI och medvetande med fokus på de moraliska utmaningar vi alla bör fundera över.

Cal Orre

Cal har en master i kemiteknik och har senaste 10 åren arbetat för RFSL med extra fokus på sexuell hälsa och HIV-prevention. Med sitt TEDxTalk vill Cal göra oss mer medvetna om hur det är att leva utanför samhällsnormen, ge oss större frihet att vara och leva som vi vill på alla sätt och dessutom visa oss att möjligheten finns att göra annorlunda val.

Aron Flam

Komiker, författare, ekonom och debatör med ett stort intresse för kulturella tabun. Aron har varit med i många podcast, TV och radioproduktionern och har stora mängder följare i sina egna sociala media kanaler. Aron vill lösa vad han beskriver som en Svensk kulturell neuros och delar i sitt TEDxTalk sina tankar kring Svensk kultur och dess underliggande fundament.

Josefin Dahlberg

Författare till självbiografin ”Idag är jag fri”, talare och influencer. Driver bland annat en podcast och sprider positiva budskap i sociala medier. Josefin lyfter i sitt TEDxTalk tabuer kring alkoholism och visar att det aldrig är försent att ändra sig. Ett riktigt inspirationstal.

Niklas Wennberg

Niklas Wennberg har på kort tid startat upp och driver en stor akvaponisk anläggning i Göteborgs slakthusområde. Akvaponi är system som kombinerar vattenlevande djur och växter i en symbiotisk miljö för att använda alla resurser utan att påverka hav och klimat. Niklas vill med sitt TEDxTalk berätta hur han med Akvaponi vill göra Sverige och andra länder till en del av en större hållbar blå protein revolution.

Gabriella Överödder

Gabriella är Generaldirektör på Effektiv Altruism Sverige, har en kandidatexamen från Cambridge universitet och arbetar på att ta reda på hur vi kan göra så mycket gott som möjligt varje dag. Hon berättar i sitt TEDxTalk bland annat om hur vi genom att använda vetenskap kan öka effekten av det positiva vi gör som personer, många gånger om.

Ilma Caprnja

Ilma arbetar med att öka kunskap, motivation och integration i samhället långsiktigt för att kunna förse näringslivet med rätt kompetens i framtiden. Hon använder mattematik för att motivera studenter att tro på sin egen förmåga. Målet är att visa på vikten av hårt arbete och ge studenterna möjligheten att bli aktörer i skolan istället för att bara vara mottagare. Ilmas TEDxTalk handlar om just detta och hur vi kan förändra synen på utbildning för dagens studenter som ska forma vårt samhälle i framtiden.

Det finns massor att läsa här på vår site och du är förstås alltid varmt välkommen att höra av dig direkt till oss med dina frågor så kan vi ta reda på hur digitalisering och automatisering av redovisning kan stödja just ditt företag.

En riktigt bra start kan också vara att läsa vår fina guide ”10 skäl att digitalisera redovisningen”.

Generellt så är PE Accounting optimerat för företag med omkring 5 till 500 anställda som bedriver någon form av tjänsteverksamhet.

Med rätt strukturer och en egen resultaträkning per affärsområde blir det lättare att förstå var i bolaget värden skapas och identifiera förbättringspotential. Affärsområden kan användas som övergripande resultatenheter och underkategorier kan till exempel vara det som direkt påverkar tillväxten. Avgörande är även att strukturen går att implementera digitalt i det system ni använder.

Lägg upp en budget i samma system som resultaträkningen. På så vis kan ni enkelt följa upp om det går enligt plan och vad som skiljer sig mot den ursprungliga budgeten. Det går sedan snabbt att agera i tid istället för att reagera när det är för sent.

Sätt upp en projektstruktur som gör det möjligt att följa varje projekt som en egen resultatenhet. Det gör att det lättare att snabbt bedöma hur olika projekt påverkar affärsområdets resultat och se mönster i lönsamhet och tillväxt.

Koppla kostnader och intäkter på individnivå om ni har anställda. Det gör det lättare att se hur olika insatser påverkar affärsområdets resultat. Många av våra kunders anställda upplever det som motiverande att bättre förstå sin egen del och inte bara rapportera tid för att det förväntas.

Rätt implementerad automatisering minimerar risken för fel och låter er fokusera på analysen istället för manuellt rapportarbete. En del system kan integreras direkt med varandra via så kallade API anrop istället för att en person ska sköta överföringen. Överväg att ta hjälp med att bygga själva integrationen, det är en investering som ofta går snabbt att räkna hem både i kostnader och riskminimering.

Välj ut era viktigaste KPI:er och skapa standardiserade dashboards som uppdateras frekvent. Det sparar massor med tid och gör det lättare att ta faktabaserade beslut genom hela organisationen. Idag finns en rad olika system och tjänster som löser det på olika sätt. Oavsett hur fina era rapporter är så kommer de aldrig vara mer aktuella än siffrorna som läses in.

En förutsättning för att kunna implementera en smart uppföljningsstruktur och se effekten av det är att ha rätt systemstöd för att kunna digitalisera och automatisera så mycket som möjligt. Ett  tips är att läsa vår guide ”10 skäl att digitalisera redovisningen” för att få en känsla kring vad som är möjligt. Ett annat är att läsa ”4 krav för att kunna automatisera ekonomin”.

Om du vill träffa en rådgivare, prata mer om hur ni arbetar idag och hur ni skulle kunna bli mer effektiva framöver, hör gärna av dig direkt till oss så hittar vi en gemensam tid. Vår tjänst är optimerad för tjänsteföretag med 5 till 500 anställda och majoriteten av våra kunder bedriver någon form av konsultverksamhet eller SaaS-bolag.