Sedan den 1 januari 2019 har karensdagen ersatts med ett karensavdrag. Syftet med förändringen var att skapa en mer rättvis självrisk vid sjukfrånvaro, särskilt för personer med oregelbundna arbetstider såsom sjuksköterskor, poliser och nattarbetare.

Karensavdraget är ett engångsavdrag som beräknas på den sjuklön du skulle ha fått under en genomsnittlig arbetsvecka. Tidigare innebar karensdagen att man förlorade hela sin inkomst den första sjukdagen, men nu görs avdraget mer proportionerligt.

Karensavdraget innebär att 20 % av den anställdas genomsnittliga sjuklön för en vecka dras av vid sjukfrånvaro. Detta avdrag görs oavsett när under arbetsdagen sjukskrivningen sker.

• Karensavdraget motsvarar 20 % av en genomsnittlig veckolön i sjuklön.

• Avdraget kan aldrig bli större än sjuklönen den anställda faktiskt skulle ha fått.

• Om sjukfrånvaron pågår flera dagar fortsätter avdraget att göras tills det når 20 %.

• Blir du sjuk igen inom fem kalenderdagar görs inget nytt avdrag, men efter fem dagar startar en ny sjukperiod.

• När du är sjuk får du sjuklön med 80% av din lön från första dagen.

• Om du blir sjuk en del av en dag fortsätter karensavdraget att dras även nästa dag tills hela karensavdraget (20% av veckosjuklönen) har dragits. Exempelvis om du går hem efter halva arbetsdagen dras halva karensavdraget den dagen och resten nästa sjukdag.

För att räkna ut karensavdraget måste du först beräkna din sjuklön, som är 80 % av din ordinarie lön.

(Månadslön × 12) / (52 × antal arbetstimmar per vecka) × 0,8

Sjuklön × 0,2

Sjuklön per timme: 115 kr

Sjuklön för en vecka (40 h): 4 600 kr

Karensavdrag: 4 600 × 0,2 = 920 kr

Lön per timme: 150 kr

Sjuklön per timme: 120 kr

Genomsnittlig veckoarbetstid: 32 h

Sjuklön per vecka: 3 840 kr

Karensavdrag: 3 840 × 0,2 = 768 kr

Förutsättningar

Lön: 110 kr/timme

Arbetstid enligt schema: Mån 14h, Tis 5h, Ons 5h, Tors 0h, Fre 6h = 30 timmar/vecka

Beräkning

Sjuklön per timme: 110 kr × 0,8 = 88 kr

Sjuklön för en vecka: 88 kr × 30 timmar = 2 640 kr

Karensavdrag: 2 640 kr × 0,2 = 528 kr

Exempel på utfall:

Om personen är sjuk hela måndagen blir sjuklönen: (14 timmar × 88 kr) – 528 kr = 704 kr

• Karensavdraget motsvarar 20 % av en genomsnittlig veckolön i sjuklön.
• I de flesta fall räknas karensavdraget ut automatiskt av lönesystemet.
• Kollektivavtal kan påverka hur karensavdraget ska beräknas.
• Som arbetsgivare ansvarar du för att göra karensavdraget och betala sjuklön till dina anställda. Vid frågor om beräkningen kan du vända dig till leverantören av ert lönesystem eller söka information på Verksamt.se.

• Karensavdraget beräknas på sjukpenningen via Försäkringskassan, eftersom timanställda oftast inte har sjuklön.

• Karensavdraget beräknas på sjukpenningen via Försäkringskassan, eftersom timanställda oftast inte har sjuklön.

• Enskilda firmor, handelsbolag och kommanditbolag har karensdagar, inte karensavdrag.
• Aktiebolagsägare räknas som anställda och följer samma regler som övriga anställda.

• De som tidigare förlorade stora belopp på grund av karensdagen, t.ex. personer med långa arbetspass eller nattarbete.

• De som tidigare kunde avsluta sin arbetsdag tidigt och undvika stora inkomstbortfall.

Genom att förstå karensavdragets regler och hur det beräknas kan både arbetsgivare och anställda planera sin ekonomi bättre vid sjukfrånvaro. Om du omfattas av ett kollektivavtal, se till att kontrollera dess regler för beräkning av karensavdraget.

För mer detaljerad information om karensavdraget kan du kontakta:

• Din arbetsgivare eller HR-avdelning
• Ditt fackförbund
• Försäkringskassan
• Se ditt kollektivavtal.