Projekt- & tidrapportering
Sömlös projekt- & tidrapportering
Nu blir tidrapporteringen lite roligare & mycket enklare. Förvandla tid till pengar snabbare och enklare än någonsin med tidrapportering i Kleer. Med en unik kalenderintegration hämtas din schemalagda tid automatiskt till din personliga vy. Glöm bort allt vad löneadministration heter och kom ihåg att lönespecialister ingår i tjänsten!
Psst! Redan tidrapporterings-kund hos oss? Då kan du redan nu testa Tidrapportering 2.0 under ”Tidrapportering” i inloggat läge i Kleer.
Marknadens bästa tidrapporteringsupplevelse
Rapportera debiterbartid & frånvaro i samma vy
Kalenderintegration med Outlook & Google Calendar
Behörighetsstyrning ger ansvaret till rätt person
Rapportering via app & webb
Med Kleer får du tillgång till
Klicka dig vidare för att läsa mer om varje enskild funktion.
Det ultimata tidrapporteringssystemet för konsultbolag
Det enda tidrapporteringssystemet där lönespecialisten ingår! Skräddarsytt för konsultbolag och ingår i Kleers affärssystem. Utvecklad, testad och godkänd av över tusen tjänstebolag utefter vilka funktioner som behövs för att på smidigast möjliga vis tidrapportera och fakturera. Med personliga vyer vet du alltid hur du ligger till i debiterbar tid, i realtid.
Marknadens bästa tidrapporteringsupplevelse
✓ Välj dagsvy, veckovy eller måndasvy på din personliga dashboard.
✓ Duplicera föregående veckas tid med endast ett knapptryck.
✓ Grupperade vyer med summor förenklar inmatningen i Ework eller i din slutkunds rapporteringssystem.
Daniel Saraste, Produktchef Kleer
Tidrapportera i din vanliga kalender
Använder du Outlook eller Google Calendar men skulle vilja tidrapportera direkt i din kalender? Nu kan du det!
Smarta taggar och kategorier gör det möjligt att hämta in dina kalenderbokningar och automatiskt tolka dina projekt, anteckningar och hur många timmar du arbetat, direkt in i systemet.
Full kontroll på projekt och debiterarbar tid
Det ska vara lätta att göra rätt, och med tydliga KPI:er som faktureringsgrad och frånvaro kan du i realtid få översikt över tidrapporteringen. Med dina anteckningar i fokus får du kontext och tydlighet i varje projekt.
Följ din schemalagda tid, faktureringsgrad, debiterbar tid och frånvaro i summeringen som efter varje inmatning säkerställer att allt blir rätt och korrekt. Ingen tid i dina kundprojekt kan längre glömmas bort.
Tidrapportera i projekt och fakturera direkt
Koncernprojekt med konsulter från dotterbolag? Perfekt, alla kan tidrapportera på ett och samma ställe. Underlaget hämtas och faktureras efter attest, automatiskt.
1. Löpande – fastprisprojekt
Enkelt att hantera både löpande projekt och fastprisprojekt, samt interna projekt eller aktiviteter som kan läggas upp för att underlätta uppföljningen.
2. Flexibel projektstyrning
Du styr behörigheten i respektive projekt baserat på antingen aktiviteter, priser eller medlemmar. Prissättningen i systemet är flexibel och kan utgå från produkt, aktivitet eller projektmedlem, eller varför inte en kombination av dem?
3. Tydlig projektuppföljning
Alla medarbetare har tillgång till sin projekthistorik, samtidigt som projektledarna kan se, administrera och följa upp sina egna projekt.
4. Se interna kostnader direkt
Lägg in timkostnad per anställd och aktivitet, följ upp projekt i realtid och se den interna kostnaden per konsult, direkt.
5. Automatisk intäktsfördelning
Reglera per medarbetare hur mycket av intäkterna som ska gå till just den och hur mycket som ska gå till bolaget. Du kan också justera per medarbetare, aktivitet eller projekt. Perfekt!
Den största skillnaden med ett vanligt tidrapporteringssystem och vårt tid- och projektrapporteringssystem
Med Kleer
Alla tidrapporterar i samma app eller webbapp – anställda, underkonsulter, anställda från bolag i en koncern och projektanställda
Ha allt som rör lön och ekonomi i samma system. Samla tidrapportering, fakturering, lön, utlägg och bokföring hos oss
Tid- och projektrapporteringsystemet hämtar automatiskt information, antal timmar och projektnummer från din möteskalender
Efter attestering skapas automatiskt en faktura som bokförs
Lön och utbetalningar distribueras automatiskt till rätt person, med rätt information till rätt bolag
Utan Kleer
Behov av flera separata system: ekonomisystem, tidrapporteringssystem, och ibland även ett faktureringsprogram.
Behov av integration: Bygga integration mellan systemen för att få dem att kommunicera och kontinuerligt uppdatera kopplingen.
Risk för dubbelrapportering: I många fall kan det krävas tidrapportering i två olika system om du arbetar i flera projekt eller med underkonsulter.
Manuell process: För att inkludera timunderlag i faktureringen måste du i vissa fall exportera en fil från tidrapporteringssystemet och importera data i ekonomisystemet.
Tidskrävande process för att transformera arbetade timmar till fakturering.
Flera manuella steg som kan leda till ineffektivitet, fel och ökad arbetsbelastning.
Boka demo
Vill du veta mer?
Vi är riktigt bra på att hjälpa tjänsteföretag med fler än 5 anställda och uppåt och har fler än 2 000 kunder och 20 000 användare. Fyll i formuläret så hör vi av oss inom kort för ett första samtal.
Är du redan kund hos Kleer och har frågor? Kontakta då din ekonomiansvariga på företaget i första hand, eller din kontaktperson på Kleer i andra hand som hjälper dig med din fråga.
För att vi ska kunna kontakta dig utifrån din förfrågan behöver vi dina uppgifter. Du har rätt till att få veta vilka uppgifter vi lagrar om dig, du har även rätt att begära att vi raderar dina uppgifter. Läs mer om det i vår Integritetspolicy.